プライバシーポリシー

○ 個人情報保護方針

e-messe kanazawa バーチャル展示会運営会社、株式会社シ・ピ ・エル(以下、当社という)は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護に関連する法令を誠実に遵守し、お客様からご提供いただく個人情報の管理・運営を行ってまいります。

○ 個人情報の取り扱いについて

1.個人情報について
個人情報とは、お客様のお名前、性別、ご年齢、ご職業、ご住所、お電話番号、メールアドレス、ID、パスワード、その他お客様からご提供を受けた情報のうち、一つ又は複数を組み合わせることによりお客様を特定の個人として識別・照合することができる情報をいいます。

2.利用目的
当社は、お客様の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。
①お客様に関する個人情報
・連絡、交渉、契約の履行等のために、利用いたします。
②お客様に対して、各出展社の商品やサービスに関して、プランを提案するため。
③お客様に対して各出展社よりダイレクトメール、電子メール等による情報(各出展社のサービスに関連するメールマガジンなど)を提供するため。
④e-messe kanazawa バーチャル展示会のサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。
⑤当社もしくは各出展社のサービスに関連してお客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
⑥上記①から⑤の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者 ( 各出展社 ) に提供するため。

3.個人情報保護の管理責任者について
お預かりする個人情報の管理者は、以下の通りとなります。
管理責任者:宮本 達彦  TEL:076-275-8111

4.個人情報の利用について
個人情報の利用、アクセスについては、お客様から同意を頂いた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用は一切行いません。また、個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、事前にお客様から同意を頂いたもののみ、利用致します。
ただし、次の場合は除きます。
① 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

5.委託について
弊社は、お預かりしている個人情報について、利用目的の達成に範囲において、外部の委託先に、業務を委託することがあります。

6.第三者提供、共同利用
弊社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供・共同利用を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

7.「開示等の求め」に応じる手続について
弊社は、保有する個人情報について、本人又はその代理人(法定代理人/正式な委任に基づく代理人)からの個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示、訂正、利用の停止・第三者提供の停止)の求めに対し、以下の通り対応させて頂きます。
①開示、訂正、利用停止等の要求先
弊社への開示、訂正、利用停止等のお求めは、下記「苦情相談窓口」となります。
②提出書類
「申請書」を印刷の上、必要事項をご記入下さい。
ご記入後は、必要書類を同封し、上記宛先まで御郵送下さい。
【必要書類に本籍地が記載されている場合の注意点】
コピーの後、本籍地を黒く塗り潰してご郵送下さい。
③開示対象個人情報に関する利用目的
今回の個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関して取得する個人情報は、今回の求めに応じるためのみに利用し、目的外利用は下記に該当する場合を除き、一切行いません。
・法令に基づく場合。
・生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
・公衆衛生、児童の健全な育成を推進する場合。
・国、地方公共団体又は、法令に定める業務を遂行することに協力する必要が本人の同意を得ることで、当該事務に支障が出る場合。
④手数料
開示、訂正、利用停止等の要求に関する、事務手数料等は一切頂きません。
⑤本人確認・代理人確認
登録している個人情報と開示、訂正、利用停止等のお求めの方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認致します。代理人の方は、本人との関係について確認させて頂きます。
※ご協力頂けなかった場合、開示、訂正、利用停止等をお断りする場合も御座います。予めご了承下さい。

8.個人情報の提供の任意性に関する事項
弊社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが利用できない場合があります。

9.弊社HPのご利用にあたって
弊社では、お客様にいっそう便利にご利用いただけるよう、クッキー(cookie)というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これによって弊社がお客様の個人情報を得ることはありません。

<苦情・相談窓口>
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記まで、ご連絡下さい。
株式会社 シ・ピ・エル
TEL:076-275-8111 / FAX:076-275-8282
住 所:〒924-0032 石川県白山市村井町 1675-5
[ 注意事項 ]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。